Chaque équipe est censée faire le nécessaire pour présenter une équipe à chaque match. C’est pour cette raison qu’il est important de faire le point sur les présences en début de semaine pour les petits déplacements et au moins 10 jours à l’avance pour les plus longs déplacements.
Si l’équipe est incomplète, il est toujours possible de demander à d’autres équipes de l’aide pour compléter l’équipe (voir le point « qualifications »).
Si l’équipe ne peut trouver de renfort, il est encore possible de demander à l’adversaire de remettre le match (voir le point « remettre un match »). Plus la demande est faite tôt, plus la demande à des chances d’être acceptée.
Si l’équipe reste malgré tout incomplète et ne dispose pas d’assez de joueurs, elle peut jouer avec minimum:
- 7 joueurs pour une équipe sur grand terrain.
- 6 joueurs pour une équipe sur 1/2 terrain.
- 4 joueurs pour une équipe sur 1/4 de terrain.
- 3 joueurs pour une équipe sur 1/8 de terrain.
Il est cependant possible de proposer à l’adversaire le « forfait au terrain ». Celui-ci n’implique aucune amende, la défaite de 5-0 pour l’équipe qui déclare le forfait. Cependant, un match amical est alors organisé et les équipes peuvent éventuellement se mélanger (le score final n’est pas pris en compte).
Si l’équipe ne dispose pas d’assez de joueurs pour débuter la rencontre, elle ne peut pas éviter le forfait.
Attention: Le Parc demandera à l’équipe qui déclare forfait de payer l’amende qui en découle.
Comment procéder (uniquement après avoir suivi les étapes précédentes)?
1 Prévenir le secrétariat et la direction sportive de la situation (l’amende du forfait augmentera en fonction du caractère tardif de l’annonce à l’adversaire).
2 Une fois validé par la direction sportive, prendre contact avec le secrétariat du club adverse par téléphone pour signifier le forfait.
3 Confirmer l’annonce du forfait par mail au secrétariat adverse ainsi qu’à secrétariat@parchockeyclub.be et sports@parchockeyclub.be
Celui-ci devra figurer sur la feuille de match:
Forfait à temps: au minimum 48h avant le match. 100€
Forfait tardif: entre 24h et 48h avant le match. 150€
Forfait in extremis: entre 2h et 24h avant le match. 175€
Forfait absence d’équipe: moins de 2h ou équipe non présente. 200€